Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bài viết dưới đây, Luật Hà Nội VDT sẽ giúp nhà đầu tư hiểu rõ khi nào cần điều chỉnh, hồ sơ – thủ tục phải thực hiện và những lưu ý quan trọng để quá trình điều chỉnh diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì???

Căn cứ theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, thì Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản, có thể ở dạng giấy hoặc điện tử, ghi nhận đầy đủ thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Loại giấy tờ này có vai trò quan trọng, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc đầu tư vốn vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.

Có thể hiểu, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là căn cứ xác lập tư cách pháp lý của dự án đầu tư, đồng thời đóng vai trò như “chứng minh thư pháp lý” cho toàn bộ quá trình triển khai dự án.

Cụ thể, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

– Là cơ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, xây dựng, thuế và đăng ký doanh nghiệp;

– Giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, giám sát tiến độ và hiệu quả đầu tư;

– Là căn cứ để hưởng ưu đãi đầu tư, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, hoặc thực hiện điều chỉnh dự án;

– Góp phần đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của mọi hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

 Các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh bao gồm:

+/ Thay đổi thông tin nhận diện: tên dự án, tên hoặc quốc tịch của nhà đầu tư;

+/ Thay đổi mục tiêu, quy mô hoặc vốn đầu tư (bao gồm tăng, giảm vốn góp hoặc vốn vay);

+/ Di dời, mở rộng địa điểm, thay đổi diện tích đất sử dụng;

+/ Điều chỉnh tiến độ hoặc kéo dài thời hạn hoạt động của dự án;

+/ Thay đổi, bổ sung ưu đãi hoặc điều kiện ưu đãi đầu tư;

+/ Bổ sung lĩnh vực hoạt động, ngành nghề hoặc đối tác liên doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ điều chỉnh IRC cùng với hồ sơ thuế, lao động, môi trường, nhằm tránh tình trạng bị yêu cầu xác minh chéo trong quá trình thanh tra, kiểm tra đầu tư.

Điều kiện thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư chỉ được thực hiện thủ tục điều chỉnh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực, dự án chưa bị thu hồi hoặc chấm dứt hoạt động (Khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020);

– Nội dung điều chỉnh phù hợp với quy hoạch và pháp luật chuyên ngành (Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 239 Nghị định 239/2025/NĐ-CP);

– Nhà đầu tư đã hoàn thành nghĩa vụ góp vốn, nghĩa vụ tài chính và báo cáo đầu tư định kỳ (Điều 44 Nghị định 31/2021/NĐ-CP);

– Hồ sơ điều chỉnh phải có căn cứ hợp pháp, thông tin trung thực và minh bạch.

Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần xác định liệu nội dung thay đổi có thuộc diện phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư (theo Khoản 3 Điều 41 Luật Đầu tư 2020) để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh IRC cần được chuẩn bị đầy đủ, nhất quán và có căn cứ pháp lý rõ ràng, bao gồm:

– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư – theo mẫu tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT;

– Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh (Điều 72 Luật Đầu tư 2020);

– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án (áp dụng cho tổ chức);

– Tài liệu giải trình nội dung điều chỉnh, nêu rõ lý do, phạm vi và tác động của việc thay đổi;

– Bản gốc hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại (Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP);

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – nếu nội dung thay đổi liên quan đến pháp nhân thực hiện dự án;

– Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư:

+/ Cá nhân: Căn cước công dân/Hộ chiếu hợp lệ;

+/ Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập;

– Tài liệu khác (nếu có): Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp.

Thời hạn xử lý hồ sơ:

– 05 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

– Riêng trường hợp thay đổi tên nhà đầu tư hoặc tên dự án, thời hạn được rút ngắn còn 03 ngày làm việc (theo Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 239 Nghị định 239/2025/NĐ-CP).